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Surligner des chaînes de caractères

Afin d'assigner des mots clés à des fichiers PDF, soulignez une chaîne de caractères à l'aide d'un feutre fluorescent à base d'eau. Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.

Surligner des documents en noir & blanc de la manière suivante :

  • n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.

    Le tableau ci-dessous indique les couleurs et l'épaisseur recommandées :

    Urbafrican Chez353041 pieds Made Sarenza By Sandales Nu Plates1noirEt trdxshQCUrbafrican Chez353041 pieds Made Sarenza By Sandales Nu Plates1noirEt trdxshQCNike Sportswear Baskets Court Royale white Suede Basses Black WDHIYe2bE9
    rose jaune bleu vert
    Navy Masai Petra Culotte Classique Pantalon VUMzpS
  • le tracé doit être franc
  • les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

    minimum : 3 mm [0,12 po.] (largeur) × 10 mm [0,39 po.] (longueur)

    maximum : 20 mm [0,79 po.] (largeur) × 150 mm [5,91 po.] (longueur)

  • utilisez une couleur fluorescente par page.
  • assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.

    Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

    Bon exemple Mauvais exemple 1

    (surlignage incomplet)

    Mauvais exemple 2

    (couleur irrégulière)

  • vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
IMPORTANT
  • iX100/S1300i/S1300/S1100i/S1100
    • Il est recommandé d'utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez du rose ou du jaune, les sections surlignées peuvent ne pas être reconnues en tant que mots clés.
    • Utilisez un surligneur bleu pour des documents dont le fond est noir (ex : journaux). Si vous utilisez une autre couleur, les sections surlignées peuvent ne pas être reconnues en tant que mots clés.
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  • Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que mots clés :
    • page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
    • document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
    • document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est taché)
    • document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
  • Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
    • les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
    • le tracé est irrégulier (ex : désaligné)
    • les sections surlignées se touchent
    • la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée
  • Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'un espace de 5 mm (0,2 po.) au moins. Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la détection.
  • Si le surlignement déborde en haut et en bas, des mots non souhaités risquent d'être reconnus comme mots clés.
  • Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés :
    • page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
    • Documents composés de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux ou de lignes
    • document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
    • document taché
CONSEIL
  • Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
  • Les mots clés enregistrés d'un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans [Propriétés du document] d'Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
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