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Surligner des chaînes de caractères

Afin d'assigner des mots clés à des fichiers PDF, soulignez une chaîne de caractères à l'aide d'un feutre fluorescent à base d'eau. Ainsi, lors de la numérisation, il sera détecté puis assigné en tant que mot clé du fichier PDF.

Surligner des documents en noir & blanc de la manière suivante :

  • n'importe quel feutre fluorescent peut être utilisé.

    Le tableau ci-dessous indique les couleurs et l'épaisseur recommandées :

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    rose jaune bleu vert
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  • le tracé doit être franc
  • les sections surlignées doivent respecter les dimensions suivantes :

    minimum : 3 mm [0,12 po.] (largeur) × 10 mm [0,39 po.] (longueur)

    maximum : 20 mm [0,79 po.] (largeur) × 150 mm [5,91 po.] (longueur)

  • utilisez une couleur fluorescente par page.
  • assurez-vous de surligner toute la chaîne de caractères ciblée.

    Effectuez le tracé de manière que toute la section soit de couleur uniforme :

    Bon exemple Mauvais exemple 1

    (surlignage incomplet)

    Mauvais exemple 2

    (couleur irrégulière)

  • vous pouvez surligner dix sections par page au maximum.
IMPORTANT
  • iX100/S1300i/S1300/S1100i/S1100
    • Il est recommandé d'utiliser un surligneur bleu ou vert. Si vous utilisez du rose ou du jaune, les sections surlignées peuvent ne pas être reconnues en tant que mots clés.
    • Utilisez un surligneur bleu pour des documents dont le fond est noir (ex : journaux). Si vous utilisez une autre couleur, les sections surlignées peuvent ne pas être reconnues en tant que mots clés.
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  • Pour les document suivants, les sections surlignées ne seront ni reconnues ni enregistrées en tant que mots clés :
    • page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
    • document sur lequel deux couleurs ou plus ont été utilisées pour le surlignage
    • document composé de couleurs en plus des surlignages (d'autres stylos ont été utilisés ou le document est taché)
    • document dont une page contient un grand nombre de sections surlignées
  • Les chaînes de caractères suivantes ne pourront pas être enregistrées comme mots clés :
    • les dimensions des passages surlignés ne respectent pas les valeurs imposées
    • le tracé est irrégulier (ex : désaligné)
    • les sections surlignées se touchent
    • la couleur du surligneur est trop pâle ou s'est estompée
  • Si vous surlignez plusieurs passages, assurez-vous de les séparer d'un espace de 5 mm (0,2 po.) au moins. Dans le cas contraire, plusieurs sections surlignées pourraient n'en former qu'une seule à la détection.
  • Si le surlignement déborde en haut et en bas, des mots non souhaités risquent d'être reconnus comme mots clés.
  • Dans les cas suivants, les chaînes de caractères non surlignées pourraient être assignées en tant que mots clés :
    • page couleur d'un catalogue ou d'une brochure
    • Documents composés de textes couleur, de schémas, de photographies, de tableaux ou de lignes
    • document contenant des passages encadrés au feutre fluorescent
    • document taché
CONSEIL
  • Augmentez la résolution si vous avez des difficultés à enregistrer les mots clés.
  • Les mots clés enregistrés d'un fichier PDF peuvent être confirmés dans la fenêtre principale de ScanSnap Organizer (dans des vignettes) ou dans [Propriétés du document] d'Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
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